 |
В кои случаи е позволено на вашия британски работодател да ви шпионира на работното ви място
Автор :
БГ БЕН |
|
Две скорошни новини поставиха темата за мониторинга на работното място отново на дневен ред във Великобритания.
Първата бе, че румънски инженер, работещ тук, неуспешно се опита да осъди уволнилия го работодател за това, че бил нарушил правото му на личен живот, като наблюдавал онлайн активността му на работа и открил, че редовно си чати със своята годеница по Yahoo Messenger.
Втората новина бе, че Австралийската данъчна служба публикува инструкции, в които задължава служителите си да наблюдават постоянно колегите си и да съобщават за тези от тях, които редовно излизат в обедна почива за по-дълго от регламентираното време, редовно си тръгват по-рано от работа и прекарват първия час на работа в ядене на закуска и четене на новини.
В тази връзка разглеждаме каква е ситуацията с мониторинга на работното място във Великобритания.
24.02.2018 г.
Мониторингът на работното място не е забранен във Великобритания, но той трябва да бъде извършван в съответствие със закона за защита на личните данни
Какво се счита за мониторинг на работното място
Мониторингът е нарушение на личното пространство на служителя. За някои дейности е ясно, че представляват мониторинг – записване на разговорите в офиса, филмиране със CCTV камери, записване на телефонни разговори, проверка на служебните имейли със софтуер или предварително отваряне на служебните имейли, проверка на онлайн активността на служителя в работно време, проследяване на локацията посредством чип в пропуска и пр.
За други дейности обаче не е очевидно, че също представляват мониторинг и те са обект на закона за защита на личните данни. Такива се явяват, например, събирането на информация от касови апарати на касите на супермаркета с цел наблюдаване на бързината на работа на касиерите.
Логиката на британския закон – защо мониторингът не е забранен?
Mониторингът се смята за вреден за офисната култура във Великобритания, защото създава атмосфера на недоверие между работодателя и служителите.
Въпреки това, работодателите са принудени да го извършват под една или друга форма, за да спазват закона за безопасност на труда и с цел предотвратяване на престъпления, като кражба, непристойно поведение и присвояване на интелектуална собственост.
Освен това, мониторингът е необходим, за да може работодателят да се увери, че правата на един служител не нарушават правата на други служители. Например, работодателят трябва да има средства, за да установи кога даден служител се връща от обедната си почивка, за да гарантира, че на останалите служители им остава достатъчно време за тяхната обедна почивка и по този начин да спази регулациите за работното време.
Правните проблеми в тази сфера не са свързани с въпроса дали мониторингът е позволен, а как той бива извършван от работодателя.
Какви са задълженията на работодателя, когато той извършва мониторинг
1. Трябва да информира служителите, че те биват наблюдавани
Работодателят няма право да ви наблюдава без ваше знание, освен в екстремни случаи, за каквито се счита единствено разследване на сериозно престъпление на работното място, като например убийство, търговия с наркотици и др.
Досега не беше ясно как работодателят трябва да информира служителите си. Според последното решение на Европейския съд за правата на човека в случая с румънския инженер, за да спази това правило, работодателят трябва или да впише в трудовия договор на служителя клауза относно мониторинга, където да обясни как и кога той ще бъде извършван, или да впише тази клауза в наръчника за служители (т.нар. staff handbook), който се дава при започване на работа в определена компания или учреждение.
2. Мониторингът трябва да бъде оправдан
Работодателят е длъжен да извършва оценка на ефекта от мониторинга в писмен вид (impact assessment).
Тя представлява документ, в който работодателят посочва потенциалните негативни аспекти от мониторинга. При една евентуална проверка от регулаторния орган за защита на личните данни (Information Commissioner’s Office) или съдебен спор относно мониторинга на работното място, работодателят трябва да представи оценката на риска, от която да е видно, че мониторингът е оправдан, защото начинът, по който се извършва балансира правото на личен живот на служителите, правата на другите служители и легитимните интереси на бизнеса.
За да бъде спазено това правило, работодателят трябва да извършва мониторинг единствено когато той е в интерес на бизнеса и наблюдаваните средства за комуникация са осигурени напълно или изцяло от работодателя.
С други думи, работодателят във Великобритания може да наблюдава комуникациите, които правите посредством служебния ви телефон и имейл и дейностите, които извършвате посредством интернет мрежата на работното ви място.
Ако обаче вършите тези дейности през личния си телефон, използвайки интернет мрежата на вашия мобилен оператор, работодателят няма право да наблюдава какво правите на телефона си. В случая с румънския инженер, основната причина за неуспеха му да осъди работодателя си е, че той е чатил с годеницата си посредством интернет мрежата на работното му място, вместо да го прави през личния си телефон. При липса на CCTV наблюдение, както е било в неговия случай, ако беше чатил през мобилния си телефон, работодателят му нямаше да има право да го уволни.
Ако работодателят е направил оценка на риска, преди да въведе политиките си за мониторинг и е информирал служителите си за него, не е необходимо той да търси тяхното изрично съгласие за извършването му.
3. Осигуряване на ненаблюдавано средство за комуникация за лични нужди
В случай че няма средство за комуникация на работното място, което не е обект на мониторинг, вашият работодател е длъжен да ви осигури неподслушвана телефонна линия, която да можете да използвате при спешни случаи – например, когато е необходимо да се свържете с училището, в което учи детето ви, работното място на съпруга или съпругата ви, болницата, в която се намира член от вашето семейство и т.н.
Ако вашият работодател не спазва задълженията си,
първата стъпка е да разговаряте с него и да му обясните защо смятате, че има проблем.
Ако не бъдат взети мерки, следва да се оплачете на сайта на контролния орган, занимаващ се със защита на личните данни – Information Commissioner’s Office (ICO): ico.org.uk. Оплакванията до ICO са безплатни. Оттам могат да направят проверка на работодателя и да му издадат предписание. Ако той не го спази, ICO може да го осъди, но от това вие не можете да вземете компенсация.
Източници: telegraph.co.uk и citizensadvice.org.uk
___________________________________
#права #работно място #мониторинг #наблюдение #Великобритания #трудови права
|
|
|
|
